26/04/2020 2 Comentarios Gesti贸n de proyectos

7 aspectos b谩sicos que necesitas saber antes de prepararte para la Certificaci贸n PMP庐

Si eres gestor de proyectos o tienes un cargo profesional similar y has decidido estudiar para el examen con el que obtendr谩s la titulaci贸n de Project Management Professional (PMP) que otorga el Project Management Institute (PMI) -m谩xima instituci贸n a nivel internacional sobre gesti贸n de proyectos-, deber谩s tener muy en cuenta las siguientes consideraciones que traigo hoy antes de embarcarte en esta traves铆a. Son cuestiones que yo misma estoy experimentando y que espero que te ayuden.

Para hacer este art铆culo m谩s visual, he creado una checklist con la que podr谩s ir marcando los requisitos que ya conozcas o tengas superados. La encontrar谩s al final del post. 隆Vamos all谩!

1.驴Cumples con los requisitos para presentarte al examen?

Antes de ponerte a estudiar, tienes que saber si 鈥渆res digno鈥 de presentarte al examen, pues debes reunir una serie de requisitos educativos y profesionales. El PMI nos pide que encajemos en uno de estos dos perfiles:

  • Tienes un t铆tulo de estudios de 4 a帽os
  • Llevas 3 a帽os gestionando proyectos
  • Has asistido a 35 horas de formaci贸n en gesti贸n de proyectos o tienes la certificaci贸n CAPM

O

  • Tienes un certificado de estudios de bachillerato o equivalente
  • Llevas 5 a帽os gestionando proyectos
  • Has asistido a 35 horas de formaci贸n en gesti贸n de proyectos o tienes la certificaci贸n CAPM

Pero no basta solo con decirlo: hay que demostrarlo. Para ello, antes del examen tendr谩s que hacer una preinscripci贸n (disponible aqu铆 en ingl茅s), en la que deber谩s especificar qu茅 proyectos llevaste, cu谩l fue tu rol, el objetivo de los proyectos, qu茅 entregables hubo, su duraci贸n, descripci贸n, etc. Una vez hecho esto, el PMI evaluar谩 tu solicitud y te informar谩 por correo electr贸nico si puedes seguir adelante con la inscripci贸n al examen.

Es importante saber que en algunos casos, el PMI audita de manera aleatoria聽la informaci贸n proporcionada por alg煤n candidato, por lo que deber谩s incluir en la solicitud a una persona de contacto a la que puedan preguntar por la fiabilidad de los datos que has proporcionado (por ejemplo, tu jefe). No te olvides de avisar a esa persona con suficiente antelaci贸n para que est茅 al tanto de que la pueden contactar y no se lleve una sorpresa.

Asimismo, para que no se nos olvide nada al hacer esta preinscripci贸n, desde el PMI han creado una checklist en PDF, que pod茅is consultar aqu铆 (en ingl茅s), donde se incluye por ejemplo que registrar tu boda como proyecto en el que fuiste el Project manager no les vale 馃槉

2. 驴Para qu茅 edici贸n del examen quieres prepararte?

A partir del 2 de enero de 2021 el contenido del examen cambiar谩. El PMI decidi贸 a finales del a帽o pasado cambiar el contenido del examen para adaptarse a las nuevas pr谩cticas de la gesti贸n de proyectos. Y es que desde 2015 que no renovaban el examen, la metodolog铆a en esta profesi贸n ha ido derivando hacia terrenos menos tradicionales y m谩s hacia los agile y lean, temas que ya se contemplaban en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), pero que en el examen no se resaltaban tanto. A partir del 2 de enero adquieren protagonismo (antes de la crisis del coronavirus, hab铆an establecido la fecha en el 1 de julio, por lo que nos da m谩s margen para estudiar). Veamos cu谩nto ha cambiado dicho examen seg煤n el documento oficial Project Management Professional (PMP)庐 Examination Content Outline (ECO) cuyo original os pod茅is descargar aqu铆 (en ingl茅s):

DOMINIO

PORCENTAJE DE PREGUNTAS EN EL EXAMEN

PERSONAS 42 %
PROCESOS 50 %
ENTORNO EMPRESARIAL 8 %
TOTAL 100 %

Como pod茅is ver en la tabla, las preguntas del examen ir谩n destinadas sobre todo a profundizar en聽3 dominios, que son: Personas, Procesos y Entorno empresarial. El 42 % de las preguntas del examen ser谩 sobre Personas, el 50 % sobre Procesos y el 8 % sobre Entorno de negocio. Asimismo, la mitad de las preguntas est谩n formuladas en un enfoque predictivo y el otro 50 % en entornos 谩giles o h铆bridos. En el PDF ECO original que os comentaba pod茅is ver qu茅 tareas son exactamente las que se engloban dentro de cada dominio.

En el examen actual vigente hasta diciembre de 2020, son 5 los dominios que se eval煤an: Inicio, Planificaci贸n, Ejecuci贸n, Monitoreo y Control y Cierre.聽Estos ser铆an los porcentajes:

DOMINIO

PORCENTAJE DE PREGUNTAS EN EL EXAMEN

INICIO

13 %

PLANIFICACI脫N

24 %

EJECUCI脫N

31 %

MONITOREO Y CONTROL

25 %

CIERRE

7 %

TOTAL

100%


Este cambio en las preguntas del examen que se har谩 efectivo, como os comentaba, el聽2 de enero de 2021, ha generado una cierta incertidumbre en la comunidad de estudiantes, por lo que muchos han decidido聽presentarse antes del cambio.驴Vosotros a qu茅 edici贸n os present谩is?聽隆Dej谩dmelo en los comentarios! 馃槉Sea en la edici贸n que sea en la que te presentes, el n煤mero de preguntas y de tiempo para contestarlas se mantiene:聽4 horas, 200 preguntas.

3.聽Necesitas tener en tu poder el PMBOK (6.陋 edici贸n a d铆a de hoy) y la gu铆a pr谩ctica de Agile

Si bien el PMI define el PMBOK como un recopilatorio de buenas pr谩cticas, herramientas y est谩ndares de la profesi贸n, el examen se basa en 茅l. No les gusta elevarlo a nivel de 鈥淏iblia鈥 de la gesti贸n de proyectos porque la metodolog铆a de cada proyecto depende de su director y del resto de interesados, pero a efectos pr谩cticos es nuestra gu铆a de referencia y de estudio de cara al examen. Puedes adquirirlo en espa帽ol aqu铆.

PMBOK

Asimismo, con el cambio que os comentaba de que a partir del 2 de enero el contenido sobre la metodolog铆a Agile ha adquirido m谩s importancia, 聽si os quer茅is presentar a esa edici贸n sumar铆amos a nuestra biblioteca de estudio la Gu铆a pr谩ctica de 脕gil, un manual creado tambi茅n por el PMI pero en asociaci贸n con la Agile Alliance. Puedes comprarlo en espa帽ol aqu铆.

Gu铆a pr谩ctica de 脕gil

4. Decide el idioma en el que quieres estudiar

El examen est谩 disponible en ingl茅s y en estos 13 idiomas: espa帽ol, 谩rabe, hebreo, portugu茅s de Brasil, italiano, chino simplificado, chino tradicional, japon茅s, coreano, franc茅s, ruso, alem谩n y turco. Si eres hispanohablante, puedes hacerlo solo en ingl茅s, solo en espa帽ol, o en espa帽ol con la versi贸n en ingl茅s de apoyo. En la pantalla no ver谩s los enunciados del test en versi贸n biling眉e sino en uno u otro idioma pero puedes ir cambiando de idioma mediante un bot贸n para ver la traducci贸n. Esto es lo que llaman en el PMI 鈥language aid鈥, y es importante que se solicite antes del examen, sino por defecto tendr谩s tu examen solo en ingl茅s.

5.聽Elige modalidad presencial u online

Una vez aceptada la preinscripci贸n, se realiza la petici贸n de fecha y hora del examen. Se dispone de un a帽o para hacerlo. A principios de mes el PMI anunciaba que a partir de ahora se podr谩 realizar desde casi cualquier punto del planeta (menos en Cuba, Ir谩n, Sud谩n, Corea del Norte, Corea del Sur, China continental, Jap贸n y Eslovenia) y en cualquier momento, pues estar谩 disponible 24/7 de manera online. Esto es posible gracias al software de monitorizaci贸n de ex谩menes remotos 鈥淥nVue鈥 de la empresa Pearson Vue. Para ello necesitas:

Ordenador con una webcam y micr贸fono

Conexi贸n a internet fiable

Lugar tranquilo donde nadie te interrumpa

Puedes testear si tu equipo cumple con dichos requisitos mediante este enlace (en ingl茅s) que pone a disposici贸n de todos los usuarios la propia empresa Pearson Vue.

驴El inconveniente de hacer el examen remotamente? Que no podr谩s utilizar papel, boli ni calculadora, algo que, desde mi punto de vista, es esencial como apoyo mientras realizas el examen y que s铆 que est谩 permitido en la modalidad offline.

Si como yo prefieres acudir a un centro Pearson Vue en tu ciudad, puedes consultar los centros disponibles en su web, 聽aqu铆 (en ingl茅s).

Para cualquiera de las dos modalidades, deber谩s indicar tu elecci贸n en la inscripci贸n y solicitar la fecha y hora que te parezca m谩s conveniente para realizar el examen.

6. Prep谩rate con la ayuda de un centro formativo u online acreditado

Para el examen puedes prepararte por tu cuenta con los dos libros que te he comentado, pero considero m谩s profesional el hecho de apuntarte a alg煤n curso de preparaci贸n por parte de un centro formativo acreditado por el PMI (se denominan REP Register Educational Provider).

Adem谩s de comprometerte m谩s con el estudio del examen y que puedas obtener feedback sobre tu evoluci贸n gracias al profesorado competente, las horas dedicadas en dicho centro te servir谩n para acreditar esas 35 horas obligatorias que necesitas para presentarte al examen y que te mostr茅 en el primer punto. Puedes consultar un listado de todos estos centros en la web del PMP,聽aqu铆 (en ingl茅s).

7.聽Tasas del examen

Quien pensara que el PMI, por tratarse de una organizaci贸n sin 谩nimo de lucro, no cobraba por la obtenci贸n de la certificaci贸n est谩 equivocado: el examen conlleva unos costes de administraci贸n de 100$ + 555$ si no eres socio o 405$ si lo eres.

 

Espero que estos 7 tips te hayan servido para prepararte para el examen PMP. T贸mate tu tiempo y reflexiona sobre cada uno de los puntos. Para que puedas hacerlo de un modo m谩s visual, aqu铆 tienes la checklist que te comentaba en la introducci贸n, con los puntos 芦transformados禄 en preguntas:

7 tips para prepararte para el examen PMP

Y t煤, 驴te presentar谩s al examen este a帽o o el que viene?Online o presencialmente? 驴Has hecho ya la preinscripci贸n? 驴A帽adir铆as alg煤n consejo m谩s? 隆D茅jamelo todo en Comentarios! 馃檪