26/04/2020 7 Comentarios Gestión de proyectos

7 aspectos básicos que necesitas saber antes de prepararte para la Certificación PMP®

Si eres gestor de proyectos o tienes un cargo profesional similar y has decidido estudiar para el examen con el que obtendrás la titulación de Project Management Professional (PMP) que otorga el Project Management Institute (PMI) -máxima institución a nivel internacional sobre gestión de proyectos-, deberás tener muy en cuenta las siguientes consideraciones que traigo hoy antes de embarcarte en esta travesía. Son cuestiones que yo misma estoy experimentando y que espero que te ayuden.

Para hacer este artículo más visual, he creado una checklist con la que podrás ir marcando los requisitos que ya conozcas o tengas superados. La encontrarás al final del post. ¡Vamos allá!

1.¿Cumples con los requisitos para presentarte al examen?

Antes de ponerte a estudiar, tienes que saber si “eres digno” de presentarte al examen, pues debes reunir una serie de requisitos educativos y profesionales. El PMI nos pide que encajemos en uno de estos dos perfiles:

  • Tienes un título de estudios de 4 años
  • Llevas 3 años gestionando proyectos
  • Has asistido a 35 horas de formación en gestión de proyectos o tienes la certificación CAPM®

O

  • Tienes un certificado de estudios de bachillerato o equivalente
  • Llevas 5 años gestionando proyectos
  • Has asistido a 35 horas de formación en gestión de proyectos o tienes la certificación CAPM®

Pero no basta solo con decirlo: hay que demostrarlo. Para ello, antes del examen tendrás que hacer una preinscripción (disponible aquí en inglés), en la que deberás especificar qué proyectos llevaste, cuál fue tu rol, el objetivo de los proyectos, qué entregables hubo, su duración, descripción, etc. Una vez hecho esto, el PMI evaluará tu solicitud y te informará por correo electrónico si puedes seguir adelante con la inscripción al examen.

Es importante saber que en algunos casos, el PMI audita de manera aleatoria la información proporcionada por algún candidato, por lo que deberás incluir en la solicitud a una persona de contacto a la que puedan preguntar por la fiabilidad de los datos que has proporcionado (por ejemplo, tu jefe). No te olvides de avisar a esa persona con suficiente antelación para que esté al tanto de que la pueden contactar y no se lleve una sorpresa.

Asimismo, para que no se nos olvide nada al hacer esta preinscripción, desde el PMI han creado una checklist en PDF, que podéis consultar aquí (en inglés), donde se incluye por ejemplo que registrar tu boda como proyecto en el que fuiste el Project manager no les vale 😊

2. ¿Para qué edición del examen quieres prepararte?

A partir del 2 de enero de 2021 el contenido del examen cambiará. El PMI decidió a finales del año pasado cambiar el contenido del examen para adaptarse a las nuevas prácticas de la gestión de proyectos. Y es que desde 2015 que no renovaban el examen, la metodología en esta profesión ha ido derivando hacia terrenos menos tradicionales y más hacia los agile y lean, temas que ya se contemplaban en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), pero que en el examen no se resaltaban tanto. A partir del 2 de enero adquieren protagonismo (antes de la crisis del coronavirus, habían establecido la fecha en el 1 de julio, por lo que nos da más margen para estudiar). Veamos cuánto ha cambiado dicho examen según el documento oficial Project Management Professional (PMP)® Examination Content Outline (ECO) cuyo original os podéis descargar aquí (en inglés):

DOMINIO

PORCENTAJE DE PREGUNTAS EN EL EXAMEN

PERSONAS 42 %
PROCESOS 50 %
ENTORNO EMPRESARIAL 8 %
TOTAL 100 %

Como podéis ver en la tabla, las preguntas del examen irán destinadas sobre todo a profundizar en 3 dominios, que son: Personas, Procesos y Entorno empresarial. El 42 % de las preguntas del examen será sobre Personas, el 50 % sobre Procesos y el 8 % sobre Entorno de negocio. Asimismo, la mitad de las preguntas están formuladas en un enfoque predictivo y el otro 50 % en entornos ágiles o híbridos. En el PDF ECO original que os comentaba podéis ver qué tareas son exactamente las que se engloban dentro de cada dominio.

En el examen actual vigente hasta diciembre de 2020, son 5 los dominios que se evalúan: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre. Estos serían los porcentajes:

DOMINIO

PORCENTAJE DE PREGUNTAS EN EL EXAMEN

INICIO

13 %

PLANIFICACIÓN

24 %

EJECUCIÓN

31 %

MONITOREO Y CONTROL

25 %

CIERRE

7 %

TOTAL

100%


Este cambio en las preguntas del examen que se hará efectivo, como os comentaba, el 2 de enero de 2021, ha generado una cierta incertidumbre en la comunidad de estudiantes, por lo que muchos han decidido presentarse antes del cambio. ¿Vosotros a qué edición os presentáis? ¡Dejádmelo en los comentarios! 😊Sea en la edición que sea en la que te presentes, el número de preguntas y de tiempo para contestarlas se mantiene: 4 horas, 200 preguntas.

3. Necesitas tener en tu poder el PMBOK (6.ª edición a día de hoy) y la guía práctica de Agile

Si bien el PMI define el PMBOK como un recopilatorio de buenas prácticas, herramientas y estándares de la profesión, el examen se basa en él. No les gusta elevarlo a nivel de “Biblia” de la gestión de proyectos porque la metodología de cada proyecto depende de su director y del resto de interesados, pero a efectos prácticos es nuestra guía de referencia y de estudio de cara al examen. Puedes adquirirlo en español aquí.

PMBOK

Asimismo, con el cambio que os comentaba de que a partir del 2 de enero el contenido sobre la metodología Agile ha adquirido más importancia,  si os queréis presentar a esa edición sumaríamos a nuestra biblioteca de estudio la Guía práctica de Ágil, un manual creado también por el PMI pero en asociación con la Agile Alliance. Puedes comprarlo en español aquí.

Guía práctica de Ágil

4. Decide el idioma en el que quieres estudiar

El examen está disponible en inglés y en estos 13 idiomas: español, árabe, hebreo, portugués de Brasil, italiano, chino simplificado, chino tradicional, japonés, coreano, francés, ruso, alemán y turco. Si eres hispanohablante, puedes hacerlo solo en inglés, solo en español, o en español con la versión en inglés de apoyo. En la pantalla no verás los enunciados del test en versión bilingüe sino en uno u otro idioma pero puedes ir cambiando de idioma mediante un botón para ver la traducción. Esto es lo que llaman en el PMI “language aid”, y es importante que se solicite antes del examen, sino por defecto tendrás tu examen solo en inglés.

5. Elige modalidad: presencial u online

Una vez aceptada la preinscripción, se realiza la petición de fecha y hora del examen. Se dispone de un año para hacerlo. A principios de mes el PMI anunciaba que a partir de ahora se podrá realizar desde casi cualquier punto del planeta (menos en Cuba, Irán, Sudán, Corea del Norte, Corea del Sur, China continental, Japón y Eslovenia) y en cualquier momento, pues estará disponible 24/7 de manera online. Esto es posible gracias al software de monitorización de exámenes remotos “OnVue” de la empresa Pearson Vue. Para ello necesitas:

Ordenador con una webcam y micrófono

Conexión a internet fiable

Lugar tranquilo donde nadie te interrumpa

Puedes testear si tu equipo cumple con dichos requisitos mediante este enlace (en inglés) que pone a disposición de todos los usuarios la propia empresa Pearson Vue.

¿El inconveniente de hacer el examen remotamente? Que no podrás utilizar papel, boli, pizarra blanca ni calculadora, algo que, desde mi punto de vista, es esencial como apoyo mientras realizas el examen y que sí que está permitido en la modalidad offline.

[ACTUALIZACIÓN 23/07/2020: Se permite el uso de calculadora y pizarra digitales en la modalidad online del examen. Para saber cómo funciona esta última herramienta antes del examen, accede a este post, donde te lo cuento todo.]

Si como yo prefieres acudir a un centro Pearson Vue en tu ciudad, puedes consultar los centros disponibles en su web,  aquí (en inglés).

[ACTUALIZACIÓN 26/07/2020: Con la situación del Covid-19, los centros Pearson Vue admiten a candidatos para realizar los exámenes PMP en la mayoría de países del mundo pero con menor disponibilidad para cumplir con las normas sanitarias. El aspirante deberá acudir, además, con mascarilla y sin presentar síntomas de Covid. Podéis consultar las políticas específicas de cada país en su página web aquí (en inglés)

 

Para cualquiera de las dos modalidades, deberás indicar tu elección en la inscripción y solicitar la fecha y hora que te parezca más conveniente para realizar el examen.

6. Prepárate con la ayuda de un centro formativo u online acreditado

Para el examen puedes prepararte por tu cuenta con los dos libros que te he comentado, pero considero más profesional el hecho de apuntarte a algún curso de preparación por parte de un centro formativo acreditado por el PMI (se denominan REP Register Educational Provider).

Además de comprometerte más con el estudio del examen y que puedas obtener feedback sobre tu evolución gracias al profesorado competente, las horas dedicadas en dicho centro te servirán para acreditar esas 35 horas obligatorias que necesitas para presentarte al examen y que te mostré en el primer punto. Puedes consultar un listado de todos estos centros en la web del PMI, aquí (en inglés).

[ACTUALIZACIÓN 19/07/2020: Por otro lado, puedes practicar antes del examen PMP a través de simuladores. El propio PMI ofrece un simulador, podéis acceder a él aquí.]

7. Tasas del examen

Quien pensara que el PMI, por tratarse de una organización sin ánimo de lucro, no cobraba por la obtención de la certificación está equivocado: el examen conlleva unos costes de administración de 100$ + 555$ si no eres socio o 405$ si lo eres.

Espero que estos 7 tips te hayan servido para prepararte para el examen PMP. Tómate tu tiempo y reflexiona sobre cada uno de los puntos. Para que puedas hacerlo de un modo más visual, aquí tienes la checklist que te comentaba en la introducción, con los puntos «transformados» en preguntas:

7 tips para prepararte para el examen PMP

Y tú, ¿te presentarás al examen este año o el que viene? ¿Online o presencialmente? ¿Has hecho ya la preinscripción? ¿Añadirías algún consejo más? ¡Déjamelo todo en Comentarios! 🙂