Si bien en el último post os proponía aprender a distinguir lo urgente de lo importante con la matriz de Eisenhower, hoy mi reto es que os hagáis conscientes de vuestro nivel de adicción a lo urgente. ¿Cómo conseguirlo? Mediante un cuestionario de 12 preguntas. Están inspiradas en las que plantea Stephen Covey -autor del que ya os he hablado en posts anteriores- en su libro “Primero, lo primero”. ¿Quieres descubrir si de verdad tienes esa adicción a la urgencia? Allá vamos:
Contesta a las siguientes preguntas de manera honesta. Puntúa cada situación en una escala de 0 a 3 siguiendo este criterio:
0= nunca
1= casi nunca
2= frecuentemente
3= casi siempre/siempre
Siento que hago mejor mi trabajo cuando me encuentro bajo presión. Las deadlines me motivan
Culpo a la presión externa por no poder atenderme o dedicar tiempo a mi introspección
Me frustra con facilidad la lentitud de la gente que está a mi alrededor. No aguanto tener que hacer cola o tener que esperar en general
Me siento culpable cuando me tomo unos minutos de descanso
Mi trabajo requiere resolver problemas en modo mutitasking, pasando de uno a otro con la mayor celeridad posible
No me gusta tener que pedir ayuda, prefiero hacer las cosas por mí mismo
Me estreso cuando creo que no tengo el control directo de ciertas situaciones
Me preocupo por alguna tarea pendiente, aún cuando estoy realizando otra
Prefiero la sensación inmediata de haber superado cualquier problema en el momento que la posibilidad de conseguir resultados a largo plazo
Desayuno o como mientras trabajo para aprovechar al máximo mi tiempo
Tengo la idea en mi mente de que en algún momento podré hacer realmente lo que quiero
Si mi zona de trabajo no está llena de carpetas, folios, bolígrafos…desparramados por todo mi sitio, entonces creo que el día no me ha cundido, no ha sido productivo
Si el resultado obtenido está entre 0 y 18: baja predisposición mental a la urgencia
Si el resultado obtenido está entre 19 y 24: alta predisposición mental a la urgencia
Si el resultado obtenido es superior a 24: adicto a lo urgente
¿Qué tal han sido los resultados en tu caso? En el mío, bastante desoladores…soy adicta a lo urgente. No obstante, darnos cuenta en qué situación estamos es el primer paso para, si así lo deseamos, tomar nuestras medidas. Cuando sepas el resultado, te sugiero que recuperes este post para organizar tus tareas distinguiendo si son urgentes o importantes. En resumen, deberemos enfocar nuestra energía en pasar más tiempo realizando aquello que es importante, en lugar de ir reaccionando ante lo urgente.
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