Según el PMI (Project Management Institute) recoge en la 6.ª edición del PMBOK (el Project Management Body of Knowledge que si no tenéis, podéis adquirir aquí), todo proyecto que iniciemos comporta una serie de actividades que se contextualizan en un grupo de procesos determinado y exigen en el director de proyectos un conocimiento específico.
En el post de hoy vamos a profundizar sobre dichos grupos de procesos y áreas de conocimiento: qué son por definición, cómo se relacionan y qué actividades abarcan. Comprender todos estos conceptos es clave de cara a la preparación para la certificación PMP. En este post, además, he preparado la tabla general que plasma de manera visual la correspondencia entre grupos y áreas, así como un imprimible para que podamos ponernos a prueba e interiorizar mejor estos conceptos.
Según la última edición del PMBOK, un grupo de procesos en la dirección de proyectos es, por definición
“Un agrupamiento lógico de procesos de la dirección de proyectos para alcanzar objetivos específicos del proyecto. Los grupos de procesos son independientes de las fases del proyecto.”
Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en los siguientes cinco grupos:
Según la última edición del PMBOK, un área de conocimiento es, por definición
“Un área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que se describe en términos de los procesos, prácticas, entradas, salidas, herramientas y técnicas que la componen.”
Estas áreas de conocimiento están interrelacionadas y se utilizan en la mayoría de proyectos, la mayoría de veces. Son 10:
En la tabla que os muestro a continuación tenéis plasmada la correspondencia entre los grupos y áreas y qué actividades conllevan. El número que aparece justo delante de dichos grupos, áreas y actividades se corresponde al capítulo del PMBOK, 6.ª edición, en el que se desarrollan más a fondo:
Para ayudar a entender mejor la correspondencia y poder autoevaluar nuestro progreso, he creado un imprimible que podéis descargar aquí con todos los grupos, áreas y actividades. El objetivo es que seamos capaces de saber qué actividades tienen que suceder y cuándo, y cómo el trabajo previo sienta las bases para el siguiente.
Esta sería una muestra de dicho imprimible, correspondiente a la primera página:
Como siempre nos advierte el PMBOK, todo su contenido sobre gestión de proyectos es general, por lo que este marco deberemos aplicarlo según convenga a la realidad del sector en el que trabajemos y del proyecto específico que estemos dirigiendo: las necesidades específicas de un proyecto pueden requerirnos pasar más tiempo en una actividad que en otra o incluso suprimir aquellas que no apliquen. Asimismo, hay sectores que podrían necesitar incluir más áreas de conocimiento, como por ejemplo Gestión Financiera o Gestión de Seguridad y Salud en el caso del sector de la Construcción.
Independientemente de nuestra realidad empresarial y de nuestro sector, si deseamos obtener la certificación PMP, en el examen las preguntas situacionales que nos plantearán serán aplicables a cualquier sector y basadas en dicha tabla, algo a tener muy en cuenta.
Y tú, ¿conocías las 10 áreas y los 5 grupos de procesos de la dirección de proyectos? ¿Cuáles son aplicables en tu día a día como gestor de proyectos? ¿Añadirías algunas? ¿Te estás preparando para la certificación PMP? ¡Cuéntamelo en la sección de los Comentarios!
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WOW me ayudó mucho para entender más la tarea xd y es increíble que de tanta confusión de actividades que sr hacen se pueden entender si te interesas en ello o QwQ!
¡Estupendo! :)
Esta muy completo, lo compartí con mis colegas, cuando se habla de los procesos de desarrollo a que se refieren? En que parte del grupo de procesos estan los procesos de desarrollo?
¡Hola, Abraham!
Qué bien, gracias por compartirlo :)
En cuanto a tu pregunta, no sé muy bien a qué te refieres. He buscado en la guía del PMBOK y no aparece ninguna información respecto a los procesos de desarrollo que mencionas. ¿Me podrías dar más contexto para ayudarte?
¡Un post muy interesante! ¡Y gracias por compartir el imprimible!
Gracias a ti, Aurora! Espero que te haya servido! :)