Las 8 competencias de la gestión de proyectos más demandadas en el mercado laboral

¡Hola, líderes y lideresas!

Hoy para estrenarme en el blog os traigo un megapost relacionado con la gestión de proyectos que espero que os guste y que creo que os puede servir de ayuda. ¿Estás pensando en orientar tu carrera y convertirte en gestor de proyectos? ¿Te gustaría cambiar de trabajo y no sabes si te has quedado obsoleto? ¿En qué se fijan las empresas hoy en día cuando buscan un Project Manager, sin importar el sector? En este post te cuento el resultado y las conclusiones de mi análisis, así como su modus operandi.

Fuente de la imagen: Pixabay

Quería ir más allá de las típicas competencias que ya nos expone el PMBOK (el Project Management Body of Knowledge, la Biblia del gestor de proyectos redactada por el Project Management Institute) en su Triángulo del Talento (ver imagen más abajo). Mi intención era basarme en la realidad del mercado nacional, así que para despejar estas incógnitas y ver qué es lo que los empleadores buscan en nosotros a la hora de reclutar, estuve investigando por el portal de empleo más utilizado en España ahora mismo: LinkedIn.

Las palabras clave que apliqué en la búsqueda utilizando operadores booleanos para obtener una mayor exactitud en los resultados fueron

“project manager” OR “gestor de proyectos” (NOT “director de proyectos”) y con la ubicación España.

La búsqueda arrojó 586 resultados:

(Si queréis saber más acerca de la aplicación de operadores booleanos en búsquedas con LinkedIn, aquí tenéis información más extendida, proporcionada por la propia plataforma).

Como os comentaba, la búsqueda arrojó 586 ofertas. De estas, tomé como muestra 100 (las dos primeras páginas de LinkedIN) para el análisis de las competencias.

Para registrarlas, fui creando un archivo de Excel en la nube a través de Onedrive donde contemplaba 4 campos para cada oferta: Puesto (donde ponía el título de la oferta y la descripción de los requisitos, para los que, aunque los veáis en una sola línea, al hacer doble clic aparece toda la info. Los resaltados en azul son los ejemplos que veréis después), número total de requisitos y, de ellos, cuáles se correspondían a competencias hard y cuáles soft:

Para hacerlo más legible, dividí el Excel en dos hojas de cálculo de 50 ofertas cada una. Podéis ver el Excel aquí, os he dado acceso de lectura.

Antes de avanzar, me gustaría aclarar los tipos de competencias (que también se conocen como hard y soft skills), para que estemos todos bien alineados con la definición y entendamos lo mismo. Aunque muchos libros de psicología organizacional, liderazgo, gestión de equipos, etc. hablan de ellas, os dejo por aquí las definiciones de Guillermo Edelberg, un profesor de INCAE Business School, (una escuela de negocios de Lationamérica) y que encontré aquí. A mi modo de ver son bastante entendibles:

COMPETENCIA O HABILIDAD TÉCNICA, DURA O HARD: son las habilidades requeridas para llevar a cabo una determinad tarea, adquiridas por medio del entrenamiento y la educación o aprendidas en el trabajo

COMPETENCIA O HABILIDAD BLANDA, SUAVE O SOFT: son la suma de características de la personalidad, desenvoltura social, habilidades en el lenguaje, camaradería y optimismo que nos identifica a cada uno de nosotros

O sea que las hard, digamos, serían aquellas competencias que se suelen asociar al lado izquierdo del cerebro (lógica, planificación, análisis, conocimientos específicos, etc.), también denominadas aptitudes y las soft, las del derecho (emocionalidad, intuición, empatía, comunicación, etc.), también denominadas actitudes.

Habiendo dejado claras las definiciones, prosigo: de los 100 puestos de gestores de proyectos analizados, observé que había empresas que hacían la diferenciación en sus requisitos entre los tipos de competencias. Algunas utilizaban la categoría “Experiencia” para designar las hard, y otros “Competencias” para referirse a las soft. En cualquier caso, había algunas que le daban más importancia a las blandas sobre las duras, otras el caso contrario, y otras que, por su parte, estaban más equilibradas.

Estos fueron algunos ejemplos de mi muestreo:

Puestos donde se valoran más las competencias blandas (me ha encantado lo de “buena presencia”y “ganas de trabajar”)

Puesto: Gestor de proyectos & Obras

Empresa: Housers

Ubicación: Madrid

URL (última visita: 01/07/2017): https://www.linkedin.com/jobs/view/342350462/

Experiencia mínima de 1 año

Ganas de trabajar

Disponibilidad inmediata

Buena presencia

Manejo de programas informáticos, paquetes Adobe y Office, Word, Excel y Powerpoint

Persona dinámica con iniciativa y entusiasmo

Acostumbrada a trabajar por objetivos

Afán de superación

Puesto: Project Manager para ERP

Empresa: Washington Frank International

Ubicación: Barcelona

URL (última visita: 01.07.2017): https://www.linkedin.com/jobs/view/378915607/

Por lo menos 4 años de experiencia

Persona proactiva, motivada, amante de la excelencia, orientada al cliente, tenaz, comprometida, íntegra y con madurez personal

Necesaria experiencia en la gestión de proveedores y de la demanda

Muy buen trato con el cliente para entender sus necesidades y adaptar el programa a sus necesidades

Puestos donde se valoran más las competencias duras

Puesto: Project Manager desarrollo de negocio, Madrid

Empresa: Cintra

Ubicación: Madrid y alrededores

URL (última visita: 01.07.2017): https://www.linkedin.com/jobs/view/324572278/

Licenciado en Económicas, Empresariales o Ingeniero

Necesaria formación financiera

Nivel de inglés excelente (se valorará en entrevista)

4-5 años de experiencia en el sector de las infraestructuras o sectores homologables

Valorable experiencia en operaciones de inversión o en obra y/o concesiones en entorno internacional

Disponibilidad total viajar

Disponibilidad para cambio de residencia

(la disponibilidad para viajar y para cambiar de residencia no las cuento como competencias)

Puesto donde se diferencian los tipos de habilidades:

Puesto: Project Manager analista de Software, Murcia

Empresa: STREYE (Droiders)

Ubicación: Murcia

URL (última visita: 01.07.2017): https://www.linkedin.com/jobs/view/378915607/

Al menos 3 años gestionando proyectos de TI (aplicaciones móviles)

Gestión de proyectos con metodología Agile de SCRUM

Experiencia en el uso de la herramienta JIRA

Experiencia en presentación de aplicaciones a clientes y ofrecer servicios de preventa técnica

Experiencia en toma de requisitos y realización de documentación técnica/funcional

Experiencia en trato con cliente

Inquietud por la investigación de nuevas tecnologías

Experiencia en la realización de implementaciones técnicas y control del cambio

Nivel alto de inglés

Competencias

Trabajo en equipo

Tolerancia a la frustración

Proactivo

Orientado a los resultados

Organizado

Otros reclutadores son escuetos, cómo éstos:

Puesto: gerente de proyectos

Empresa: STRUNOR

Ubicación: Madrid y alrededores

URL (última visita: 01.07.2017): https://www.linkedin.com/jobs/view/342318215

Project Manager con experiencia en el desarrollo y ejecución a todos los niveles de un proyecto de fachadas singulares, fachadas ventiladas, muro cortina y envolventes en general

…Y otros, más exquisitos [en inglés]:

Puesto: Project Manager Congresses Barcelona

Empresa: Atlanta Travel & Corporate Events

Ubicación: Barcelona y alrededores

URL (última visita: 01.07.2017): https://www.linkedin.com/jobs/view/339362262

Educational Background and Experience

Graduated in Business, Marketing or Turism

3 years of experience at similar position within the CONGRESS Market

Experience and knowledge on all congress areas as Scientific PCO products, Logistics and Venues, Hotel Booking, Congress Management Online Tools, Societies management

Relationship with the relevant congress industry

Used to work with

              Microsoft Office Word, Access, Excel, Power Point

              CRS Amadeus and/or Sabre

              ERP & CRM

              Congress Management Tools

              Meeting industry apps

Personal profile

Customer-oriented is a must

High degree of initiative and flexibility

Analytical thinking, methodical and organized

Expertise in contracting and sales

Result-based, effective communication and negotiation skills

Entrepreneurial skills and self-confidence

Proactive and open-minded to new ideas

Ability to build the relationship necessary to deliver positive results

Hands-on both global and local markets

Resilience to stress

Availability to travel

Residency in Spain and current work permit (if not E.U. citizen)

Languages:

Fluent in English and Spanish. An oral and written level test wil be required

Pero los hay quienes equilibran más la balanza de las competencias:

Puesto: Project Manager IT

Empresa: Zurich Insurance Company Ltd

Ubicación: Barcelona

URL (última visita: 02.07.2017): https://www.linkedin.com/jobs/view/345894197

Licenciatura técnica

De 5-6 años de experiencia como Project Manager IT y gestión de equipos, de diferentes tipologías o entornos. Se valora muy positivamente proyectos internacionales

Antecedentes en participación, programación y gestión de proyectos de Software y Arquitectura

Excelentes habilidades en trabajo de equipo y liderazgo

Muy buena comunicación y capacidad de proporcionar feedback

Flexibilidad y capacidad adaptativa ante situaciones adversas o resistencias del entorno

Capacidad estratégica para integrar una visión de negocio y una visión técnica

Puesto: Gestor de proyectos y servicios de Infraestructura

Empresa: Experis España

Ubicación: Barcelona y alrededores

URL (última visita: 18.06.2017): https://es.linkedin.com/jobs/view/343417392

Experiencia y conocimiento técnico de arquitecturas de sistemas abiertos y comunicaciones

Comunicación oral y escrita

Visión de conjunto y sintética

Análisis de problemas

Facilitador de la integración y comunicación entre diferentes equipos técnicos para proporcionar la visión de conjunto

Entendimiento y uso de procesos ITIL y Project Management

Como veis, existe bastante variedad en las ofertas.

Una vez recopilados todos estos datos en el Excel (donde excluía de mi conteo la disponibilidad para viajar y la de cambiar de domicilio) y contabilizadas las competencias duras y blandas, hallé los porcentajes totales de cada tipo y este fue el resultado:

Exactamente 65,87% de las competencias analizadas en las 100 ofertas eran de tipo Hard y 34,13%, Soft. Parece que las empresas a priori otorgan bastante más importancia a las habilidades técnicas sobre las interpersonales en su búsqueda de candidatos. También vemos que esta conclusión coincide con lo expuesto por el PMI en el triángulo que os mostraba antes.

Pues bien, ahora que ya tenemos los porcentajes, necesitamos afinar más y saber cuáles son esas competencias. Para conseguirlo, me basé en la densidad de las palabras clave de las ofertas. Se me ocurrió acudir a la página web Wordcounter, que es un analizador de textos y proporciona estadísticas muy útiles (velocidad de lectura, número de palabras, legibilidad, grado de especialización, etc.), podéis visitarla aquí. Por ejemplo, a priori mi texto contenía estas estadisticas:

Copipegando la columna A de cada hoja de mi Excel (donde especificaba los requisitos de las ofertas) en la interfaz correspondiente de la página, pude identificar las palabras que más se repetían (eliminando previamente preposiciones, artículos y palabras vacías como “project”, “proyecto”, “capacidad”, “gestión”, etc.)

He aquí los resultados, antes y después de la limpieza:

Antes:

Después:

Por lo tanto, llegué a la conclusión de que las empresas buscaban, dentro de cada tipo de competencia, lo siguiente:

Experiencia previa

Inglés

Educación superior

Conocimientos en el sector de la oferta

Certificación en gestión de proyectos

Comunicación

Liderazgo

Capacidad para trabajar en equipo

Así pues, vemos que los reclutadores hoy en día lo que están buscando es una balanza que se inclina a favor de las competencias más técnicas pero sin restarle una gran importancia a las habilidades más personales.

La experiencia nos dice que el que un trabajador tenga conocimientos técnicos no es suficiente, no garantiza que esté cualificado para un puesto si después no demuestra otras habilidades no tangibles (resolución de conflictos, motivación, comunicación, mentalidad de servicio, toma de decisiones, etc.). Es por ello que, para poder identificar estas últimas y encontrar al candidato perfecto, algunos reclutadores incluyen en sus entrevistas preguntas más abiertas y emocionales tipo “háblame de tu mayor reto” o “¿cuál fue tu último logro?”, así como juegos de roles, tests de personalidad o de reacción ante circunstancias específicas.

¿Habéis oído el dicho “Nos contratan por lo que sabemos, nos despiden (o nos vamos) por lo que somos”? Yo reformulo este dicho y creo que irá cambiando a “Nos contratan por lo que somos, nos despiden (o nos vamos), por lo que podemos llegar a ser y no nos permiten demostrar”

Y tú… ¿te has identificado con alguna de estas competencias? ¿Crees que son competencias fáciles o difíciles de demostrar en una entrevista? ¿Cómo fue tu última entrevista? ¿Te gustaría que creara un post similar ampliando el rango de búsqueda a nivel internacional o a algún sector específico? Cuéntamelo todo, ¡estoy deseando saber!

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