22/12/2020 2 Comentarios Gestión de proyectos

De PM a PMP¬ģ: entrevista a Dominika Klim, reci√©n certificada por el PMI

Estamos a 9 d√≠as de que termine 2020. Muchos aspirantes al PMP estar√°n agotando las √ļltimas horas de estudio antes de presentarse a un examen que cambiar√° sus vidas profesionalmente (o no). En el post de hoy os traigo la experiencia de una compa√Īera de trabajo que ya tiene el t√≠tulo de Project Manager Professional.¬†Estoy segura de que ayudar√° a muchos de los que os vay√°is a presentar a esta edici√≥n y, por qu√© no, tambi√©n a los que nos presentaremos a la siguiente en 2021 (recordemos los cambios que hay entre una edici√≥n y otra en este post).

Con una pandemia entre medias, mi entrevistada de hoy, Dominika Klim, ha sido capaz de no bajar la guardia ni un solo momento y coronarse con la victoria: ya tiene la certificación PMP en sus manos y hoy nos cuenta la travesía que emprendió para conseguirla. Os adelanto que no fue un camino fácil, pues en el primer intento experimentó unas dificultades técnicas que le hicieron tener que volver a presentarse; pero lejos de rendirse, decidió seguir adelante.

Dominika Klim

En esta foto se la ve radiante, sin ataduras, brindando por su √©xito. Nos desea mucha suerte ūüôā

Dominika, ¬Ņqu√© tal? Antes de nada, ¬°enhorabuena! ¬ŅC√≥mo te encuentras despu√©s de conseguir la certificaci√≥n?

¡Hola, Cristina! Por fin puedo respirar y seguir con mi vida. Al empezar todo el proceso no sabía que sería un camino tan largo y complicado.

Vamos a estructurar la entrevista en el ‚Äúantes, durante y despu√©s‚ÄĚ del examen, ¬ŅOK? As√≠ quien necesite ir al grano en alg√ļn punto, lo tiene m√°s f√°cil. Vale

ANTES DEL EXAMEN

Antes de solicitar plaza en el examen, tienes que demostrar ante el PMI si eres ‚Äúdigno‚ÄĚ o no de hacerlo, ¬Ņverdad?

Sí

Adem√°s, aunque ya tengas experiencia de PM, hay que aportar un mont√≥n de documentaci√≥n. ¬ŅCon cu√°nta antelaci√≥n enviaste tu experiencia laboral?

Empecé todo el proceso en febrero con la intención de hacer el examen en abril, pero el COVID-19 me cambió todos los planes. No es un proceso complicado, hay que rellenar algunas hojas en la página web de PMI y en 5 días recibes una notificación si estás aceptado para hacer el examen o te van a auditar. No suelen auditar a muchos candidatos, pero si estás elegido para el Audit, les tienes que mandar toda la documentación por el correo postal y esperar varias semanas a qué te respondan. Es un proceso mucho más largo y bastante estresante. ¡Lo bueno es que pasa a muy poca gente!

¬ŅTe llev√≥ mucho tiempo recopilar toda esta informaci√≥n?

No, es un proceso relativamente f√°cil y hay varias p√°ginas web que lo explican todo paso a paso.

¬ŅQu√© consejo nos dar√≠as?

Hacerlo cuanto antes y no esperar hasta el √ļltimo momento por si pasa algo y hay alg√ļn retraso.

T√ļ tienes polaco como lengua materna, pero tambi√©n manejas perfectamente ingl√©s y espa√Īol. ¬ŅEn qu√© idioma estudiaste y en qu√© idioma te presentaste?

Lo estudi√© tanto en ingl√©s como en espa√Īol. El examen lo present√© en ambos idiomas. PMP en su versi√≥n original est√° preparado en ingl√©s, pero hay opci√≥n en pedir un idioma de ayuda (hay varios, entre ellos franc√©s, polaco, castellano etc.). Si decides ir con la opci√≥n en dos idiomas, tu idioma de ayuda, en mi caso castellano, te sale en la pantalla principal, y la versi√≥n en ingl√©s la puedes ver al dar el bot√≥n de traducir. A mi result√≥ mucho m√°s f√°cil leerlo todo en ingl√©s ya que es un idioma m√°s condensado qu√© castellano y las preguntas me parec√≠an mejor formadas en ingl√©s que en castellano.

¬ŅQu√© consejo dar√≠as? ¬ŅMejor en ingl√©s entonces?

Sí, hay bastante más materiales en inglés y os recomiendo mucho estudiar en este idioma para no perder ninguna referencia importante.

¬ŅC√≥mo te preparaste? ¬ŅA trav√©s de alguna formaci√≥n online o presencial?

Hice un curso preparatorio en La Salle. Son 35 horas y se explica todo el proceso y los puntos más importantes para la preparación para el examen.

Eso est√° muy bien. Seg√ļn tu experiencia, ¬Ņcrees que es necesario inscribirse en una formaci√≥n para lograr aprobar o uno puede mont√°rselo por su cuenta?¬†

Yo creo que no hace falta. Hay muchas referencias online y creo que se puede aprobarlo estudiando por su cuenta. Lo que sí que os recomiendo es usar un simulador bueno con preguntas difíciles y parecidas a las que podemos ver en el examen. PMP es un examen totalmente práctico, por mucha teoría que sepas, no lo aprobarás sin hacer cientos de preguntas situacionales. Los simuladores los suelen proporcionar los centros de formación.

Como cuando te preparas para aprobar el te√≥rico del carnet de conducir, ¬Ņno?

Sí, hay que practicar así

¬ŅC√≥mo era un d√≠a normal de estudio? ¬ŅLo pod√≠as compaginar con tu trabajo actual?

Antes del examen me cogí 3 semanas de vacaciones para poder estudiar y terminar todo el proceso de certificación. Estudiaba unas 8 horas diarias, al principio leí los apuntes que tenía preparados + libro de Rita y luego me centré en hacer las pruebas en el simulador.

Las recuerdo porque te tuvimos que cubrir ūüôā O sea que cualquiera que se vaya a presentar necesita tres semanas m√≠nimo de antelaci√≥n para preparase. ¬ŅCu√°ntas horas de estudio le dedicaste en total? ¬ŅTe acuerdas?

Bufff, much√≠simas…

¬ŅCu√°ntas veces te has le√≠do el PMBOK? ¬ŅCrees que es necesario de cara al examen?

¡Ninguna! No creo que sea necesario leérselo ya que es un libro de referencia y no un libro preparatorio para el examen PMP.  Hay mucha gente que dice que es imprescindible leer PMBOK por lo menos 3 veces para aprobar el examen, pero yo soy un ejemplo de que no hay que hacerlo. Creo que es mejor leer apuntes o referencias que expliquen muy bien todos los pasos y procedimientos necesarios y no perder tiempo con estas 700 o más páginas de PMBOK

DURANTE EL EXAMEN

Seg√ļn tengo entendido, pasaste por las dos modalidades de examen: primero lo hiciste online desde el despacho de tu casa y despu√©s presencial desde un centro Pearson Vue, aqu√≠ en Barcelona. Cu√©ntanos c√≥mo te fue en cada modalidad y cu√°l recomendar√≠as.

Mi primer intento fue hacerlo en casa durante la pandemia, pero el sistema falló y no pude terminarlo. La segunda vez fui a la oficina de Pearson Vue en Barcelona y ahí todo funcionaba perfectamente. Recomiendo más hacerlo en el centro, por si pasa algo con la conexión o el sistema. Creo que es mucho menos estresante hacerlo en el centro.

¬ŅReclamaste al PMI ese fallo t√©cnico que te hizo perder tanto tiempo?

Sí, lo reclamé ya que fue un error suyo.

¬ŅQu√© respuesta te dieron?

Me pidieron disculpas y me ofrecieron otro intento, no lo tuve que pagar.

¬ŅTe desmotivaron todos estos acontecimientos?

No, estaba ya tan decidida de sacarme este examen que lo haría de todos modos.

Antes del examen, ¬Ņhiciste un volcado en papel de las f√≥rmulas y procesos o fuiste directamente a por las preguntas?

Lo hice y creo que est√° bien tenerlo a mano. Creo que m√°s importante es apuntarse la tabla con los 49 procesos para poder mirarla durante el examen.

¬ŅUtilizaste la pizarra digital?¬†

Sí, esta opción está disponible durante la modalidad online desde casa. Es muy difícil usarla así que mejor trabajar un poco con ella antes de presentarse para el examen.

Pues justo tengo un post hablando de ello, lo pueden consultar aqu√≠.¬†¬ŅQu√© otras herramientas te proporcionan seg√ļn cada modalidad?¬†

Una calculadora en ambas modalidades + tres hojas en el examen presencial.

¬ŅQu√© hiciste durante el break de 10 minutos a mitad del examen? ¬ŅDescansar o repasar conceptos?

La hice solo para tomar el agua y levantarme de la silla ya que es un examen de 4 horas y es recomendable hacer una mini pausa.

DESPU√ČS DEL EXAMEN

Una vez terminas de contestar la √ļltima respuesta, sabes de inmediato si has aprobado o no, ¬Ņverdad?

¡Sí! Hay una opción de repasar las preguntas que marcaste para revisión, pero a mí no me dio tiempo a hacerlo, iba muy justa.

¬ŅQu√© fue lo primero que pensaste nada m√°s ver el resultado?

Por fin puedo seguir con mi vida y puedo recuperar la mesa de la cocina que me servía de escritorio para estudiar.

¬ŅQu√© crees que ha pesado m√°s a tu favor? ¬ŅLa formaci√≥n que hiciste o el trabajo tuyo?

En mi caso el peso m√°s grande fue el tiempo de estudio por mi cuenta.

¬ŅQu√© √°rea de conocimiento de las 10 que hay crees que es la m√°s importante y hacia la que deber√≠amos dirigir nuestros esfuerzos?¬†

La mayoría de las preguntas están relacionadas con la calidad, gestión de cambios + los riesgos. Son tres áreas que hay que entender muy bien para poder aprobar el examen.

¬ŅEs √ļtil saberse todas las ITTOs y por qu√©?

De cara de examen, sí, en vida real, no creo que sea necesario. Pero más importante que saber los ITTOs, es entender por qué los necesitamos para cada proceso y cómo los vamos a usar. No sirve sabérselos todos de memoria, hay que entender cada uno y qué importancia tiene para cada proceso.

Y AHORA, ¬ŅQU√Č?

Ahora que ya tienes el certificado PMP, ¬Ņseguir√°s manteni√©ndolo?

Sí, le dediqué tantas horas y tanto esfuerzo que no lo quiero perder

¬ŅC√≥mo?

Hay que reportar 60 PDUS en 3 a√Īos. Los puntos de puede conseguir yendo a las conferencias de sobre Project Management, haciendo unos cursos o simplemente leyendo libros relacionados con el tema. En mi perfil de PMI, hay una pesta√Īa para seguir los puntos que tengo y los que me faltan.

Para finalizar la entrevista, ¬Ņqu√© consejo nos dar√≠as a todos los que estamos prepar√°ndonos para esta certificaci√≥n?

¡No rendirse! Es un examen difícil, pero es totalmente asumible y por muy complicado que parezca, se puede aprobar.

Pues Domi, muchas gracias por habernos dedicado tu tiempo a contarnos tu experiencia con la certificaci√≥n del PMP. A m√≠ desde luego me ha encantado tu espontaneidad y la cantidad de informaci√≥n √ļtil que nos has aportado.

¬°Gracias a ti!

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¬ŅQu√© te ha parecido la entrevista con Dominika? ¬ŅAprobaste el examen y te gustar√≠a aportar tu experiencia para que nos sirva a los dem√°s? ¬ŅHay algo que se haya quedado en el tintero y que te gustar√≠a preguntarle a Dominika? ¬°Cu√©ntamelo en los comentarios!