22/12/2020 2 Comentarios Gestión de proyectos

De PM a PMP®: entrevista a Dominika Klim, recién certificada por el PMI

Estamos a 9 días de que termine 2020. Muchos aspirantes al PMP estarán agotando las últimas horas de estudio antes de presentarse a un examen que cambiará sus vidas profesionalmente (o no). En el post de hoy os traigo la experiencia de una compañera de trabajo que ya tiene el título de Project Manager Professional. Estoy segura de que ayudará a muchos de los que os vayáis a presentar a esta edición y, por qué no, también a los que nos presentaremos a la siguiente en 2021 (recordemos los cambios que hay entre una edición y otra en este post).

Con una pandemia entre medias, mi entrevistada de hoy, Dominika Klim, ha sido capaz de no bajar la guardia ni un solo momento y coronarse con la victoria: ya tiene la certificación PMP en sus manos y hoy nos cuenta la travesía que emprendió para conseguirla. Os adelanto que no fue un camino fácil, pues en el primer intento experimentó unas dificultades técnicas que le hicieron tener que volver a presentarse; pero lejos de rendirse, decidió seguir adelante.

Dominika Klim

En esta foto se la ve radiante, sin ataduras, brindando por su éxito. Nos desea mucha suerte 🙂

Dominika, ¿qué tal? Antes de nada, ¡enhorabuena! ¿Cómo te encuentras después de conseguir la certificación?

¡Hola, Cristina! Por fin puedo respirar y seguir con mi vida. Al empezar todo el proceso no sabía que sería un camino tan largo y complicado.

Vamos a estructurar la entrevista en el “antes, durante y después” del examen, ¿OK? Así quien necesite ir al grano en algún punto, lo tiene más fácil. Vale

ANTES DEL EXAMEN

Antes de solicitar plaza en el examen, tienes que demostrar ante el PMI si eres “digno” o no de hacerlo, ¿verdad?

Además, aunque ya tengas experiencia de PM, hay que aportar un montón de documentación. ¿Con cuánta antelación enviaste tu experiencia laboral?

Empecé todo el proceso en febrero con la intención de hacer el examen en abril, pero el COVID-19 me cambió todos los planes. No es un proceso complicado, hay que rellenar algunas hojas en la página web de PMI y en 5 días recibes una notificación si estás aceptado para hacer el examen o te van a auditar. No suelen auditar a muchos candidatos, pero si estás elegido para el Audit, les tienes que mandar toda la documentación por el correo postal y esperar varias semanas a qué te respondan. Es un proceso mucho más largo y bastante estresante. ¡Lo bueno es que pasa a muy poca gente!

¿Te llevó mucho tiempo recopilar toda esta información?

No, es un proceso relativamente fácil y hay varias páginas web que lo explican todo paso a paso.

¿Qué consejo nos darías?

Hacerlo cuanto antes y no esperar hasta el último momento por si pasa algo y hay algún retraso.

Tú tienes polaco como lengua materna, pero también manejas perfectamente inglés y español. ¿En qué idioma estudiaste y en qué idioma te presentaste?

Lo estudié tanto en inglés como en español. El examen lo presenté en ambos idiomas. PMP en su versión original está preparado en inglés, pero hay opción en pedir un idioma de ayuda (hay varios, entre ellos francés, polaco, castellano etc.). Si decides ir con la opción en dos idiomas, tu idioma de ayuda, en mi caso castellano, te sale en la pantalla principal, y la versión en inglés la puedes ver al dar el botón de traducir. A mi resultó mucho más fácil leerlo todo en inglés ya que es un idioma más condensado qué castellano y las preguntas me parecían mejor formadas en inglés que en castellano.

¿Qué consejo darías? ¿Mejor en inglés entonces?

Sí, hay bastante más materiales en inglés y os recomiendo mucho estudiar en este idioma para no perder ninguna referencia importante.

¿Cómo te preparaste? ¿A través de alguna formación online o presencial?

Hice un curso preparatorio en La Salle. Son 35 horas y se explica todo el proceso y los puntos más importantes para la preparación para el examen.

Eso está muy bien. Según tu experiencia, ¿crees que es necesario inscribirse en una formación para lograr aprobar o uno puede montárselo por su cuenta? 

Yo creo que no hace falta. Hay muchas referencias online y creo que se puede aprobarlo estudiando por su cuenta. Lo que sí que os recomiendo es usar un simulador bueno con preguntas difíciles y parecidas a las que podemos ver en el examen. PMP es un examen totalmente práctico, por mucha teoría que sepas, no lo aprobarás sin hacer cientos de preguntas situacionales. Los simuladores los suelen proporcionar los centros de formación.

Como cuando te preparas para aprobar el teórico del carnet de conducir, ¿no?

Sí, hay que practicar así

¿Cómo era un día normal de estudio? ¿Lo podías compaginar con tu trabajo actual?

Antes del examen me cogí 3 semanas de vacaciones para poder estudiar y terminar todo el proceso de certificación. Estudiaba unas 8 horas diarias, al principio leí los apuntes que tenía preparados + libro de Rita y luego me centré en hacer las pruebas en el simulador.

Las recuerdo porque te tuvimos que cubrir 🙂 O sea que cualquiera que se vaya a presentar necesita tres semanas mínimo de antelación para preparase. ¿Cuántas horas de estudio le dedicaste en total? ¿Te acuerdas?

Bufff, muchísimas…

¿Cuántas veces te has leído el PMBOK? ¿Crees que es necesario de cara al examen?

¡Ninguna! No creo que sea necesario leérselo ya que es un libro de referencia y no un libro preparatorio para el examen PMP.  Hay mucha gente que dice que es imprescindible leer PMBOK por lo menos 3 veces para aprobar el examen, pero yo soy un ejemplo de que no hay que hacerlo. Creo que es mejor leer apuntes o referencias que expliquen muy bien todos los pasos y procedimientos necesarios y no perder tiempo con estas 700 o más páginas de PMBOK

DURANTE EL EXAMEN

Según tengo entendido, pasaste por las dos modalidades de examen: primero lo hiciste online desde el despacho de tu casa y después presencial desde un centro Pearson Vue, aquí en Barcelona. Cuéntanos cómo te fue en cada modalidad y cuál recomendarías.

Mi primer intento fue hacerlo en casa durante la pandemia, pero el sistema falló y no pude terminarlo. La segunda vez fui a la oficina de Pearson Vue en Barcelona y ahí todo funcionaba perfectamente. Recomiendo más hacerlo en el centro, por si pasa algo con la conexión o el sistema. Creo que es mucho menos estresante hacerlo en el centro.

¿Reclamaste al PMI ese fallo técnico que te hizo perder tanto tiempo?

Sí, lo reclamé ya que fue un error suyo.

¿Qué respuesta te dieron?

Me pidieron disculpas y me ofrecieron otro intento, no lo tuve que pagar.

¿Te desmotivaron todos estos acontecimientos?

No, estaba ya tan decidida de sacarme este examen que lo haría de todos modos.

Antes del examen, ¿hiciste un volcado en papel de las fórmulas y procesos o fuiste directamente a por las preguntas?

Lo hice y creo que está bien tenerlo a mano. Creo que más importante es apuntarse la tabla con los 49 procesos para poder mirarla durante el examen.

¿Utilizaste la pizarra digital

Sí, esta opción está disponible durante la modalidad online desde casa. Es muy difícil usarla así que mejor trabajar un poco con ella antes de presentarse para el examen.

Pues justo tengo un post hablando de ello, lo pueden consultar aquí¿Qué otras herramientas te proporcionan según cada modalidad? 

Una calculadora en ambas modalidades + tres hojas en el examen presencial.

¿Qué hiciste durante el break de 10 minutos a mitad del examen? ¿Descansar o repasar conceptos?

La hice solo para tomar el agua y levantarme de la silla ya que es un examen de 4 horas y es recomendable hacer una mini pausa.

DESPUÉS DEL EXAMEN

Una vez terminas de contestar la última respuesta, sabes de inmediato si has aprobado o no, ¿verdad?

¡Sí! Hay una opción de repasar las preguntas que marcaste para revisión, pero a mí no me dio tiempo a hacerlo, iba muy justa.

¿Qué fue lo primero que pensaste nada más ver el resultado?

Por fin puedo seguir con mi vida y puedo recuperar la mesa de la cocina que me servía de escritorio para estudiar.

¿Qué crees que ha pesado más a tu favor? ¿La formación que hiciste o el trabajo tuyo?

En mi caso el peso más grande fue el tiempo de estudio por mi cuenta.

¿Qué área de conocimiento de las 10 que hay crees que es la más importante y hacia la que deberíamos dirigir nuestros esfuerzos? 

La mayoría de las preguntas están relacionadas con la calidad, gestión de cambios + los riesgos. Son tres áreas que hay que entender muy bien para poder aprobar el examen.

¿Es útil saberse todas las ITTOs y por qué?

De cara de examen, sí, en vida real, no creo que sea necesario. Pero más importante que saber los ITTOs, es entender por qué los necesitamos para cada proceso y cómo los vamos a usar. No sirve sabérselos todos de memoria, hay que entender cada uno y qué importancia tiene para cada proceso.

Y AHORA, ¿QUÉ?

Ahora que ya tienes el certificado PMP, ¿seguirás manteniéndolo?

Sí, le dediqué tantas horas y tanto esfuerzo que no lo quiero perder

¿Cómo?

Hay que reportar 60 PDUS en 3 años. Los puntos de puede conseguir yendo a las conferencias de sobre Project Management, haciendo unos cursos o simplemente leyendo libros relacionados con el tema. En mi perfil de PMI, hay una pestaña para seguir los puntos que tengo y los que me faltan.

Para finalizar la entrevista, ¿qué consejo nos darías a todos los que estamos preparándonos para esta certificación?

¡No rendirse! Es un examen difícil, pero es totalmente asumible y por muy complicado que parezca, se puede aprobar.

Pues Domi, muchas gracias por habernos dedicado tu tiempo a contarnos tu experiencia con la certificación del PMP. A mí desde luego me ha encantado tu espontaneidad y la cantidad de información útil que nos has aportado.

¡Gracias a ti!

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¿Qué te ha parecido la entrevista con Dominika? ¿Aprobaste el examen y te gustaría aportar tu experiencia para que nos sirva a los demás? ¿Hay algo que se haya quedado en el tintero y que te gustaría preguntarle a Dominika? ¡Cuéntamelo en los comentarios!